Kalkulation · Schritt für Schritt
28 € Deckung + 33 € Steuern + 19 € Puffer = 80 €
Kosten aufgeschlüsselt: warum 80 €/h passen
Der Stundensatz setzt sich aus 28 € Kostendeckung, 33 € Steuern und 19 € Unternehmer-Puffer zusammen. Hier ist die komplette Rechnung – ohne Marketing-Sprech, jede Position belegbar.
3 Schritte: Kosten · Zeit · Einordnung
Die Grundgleichung des Stundensatzes
00 / Rechnung
Alle drei Teile sind unten einzeln aufgeschlüsselt – inklusive der Stunden, die real abrechenbar sind. Reale Lebenskosten, Steuern, Versicherungen, Leerlauf-Risiko und Pro-Bono-Budget: jede Position erklärbar.
So entsteht der Satz – gerechnet auf 1.527 abrechenbare Stunden pro Jahr
80 € / Stunde
Der Satz für alles, was nicht paketiert ist – abgerechnet in 15-Minuten-Schritten, ohne Mindestlaufzeit.
= 28 €
Kostendeckung
Lebenshaltung, Krankenversicherung, Altersvorsorge, Betriebskosten & Versicherungen (IT-Haftpflicht, Rechtsschutz in Planung).
+ 33 €
Steuern
Einkommensteuer auf die Leistung – geht ans Finanzamt, nicht an mich.
+ 19 €
Puffer & Rücklagen
Leerlauf-Risiko, 55 h Pro-Bono, Reserve für schwache Jahre – macht Festpreise verbindlich.
Festpreise bleiben Festpreise
Wenn ich unterschätze, trage ich die Kosten – nicht du. Der Puffer ist eingerechnet, Nachträge gibt es nicht.
Jede Position ist in Schritt 1 & 2 belegbar
Zur vollständigen Aufstellung →Schritt 1 · Kosten
Was ich pro Monat brauche
Keine geschönte Liste, sondern die echten Posten: persönlich wie geschäftlich. Die Summe ist die Basis der Kostendeckung.
Weiter zu Schritt 2 →Persönliche Kosten
Geschäftliche Fixkosten
Der Rechtsschutz ist noch nicht abgeschlossen, aber bereits einkalkuliert – damit der Satz stabil bleibt, sobald die Police greift. Die IT-Betriebshaftpflicht (408 €/Jahr) besteht seit 10/2026.
Wie viele Stunden real abrechenbar sind
Schritt 2 · Zeit
-
40 h × 52 Wochen
2.080 h theoretische Jahreskapazität
Vollzeit-Logik mit klaren Grenzen – die Grundlage, mit der ich seriös plane.
-
− 28 Tage Urlaub
1.856 h nach Erholung
Geplante Auszeit ist Teil der Kalkulation – nicht nachträglich wegoptimiert.
-
− 15 Tage Krankheit (50 %)
1.796 h nach Krankheitspuffer
Realistisch statt optimistisch – als Selbstständiger trägt das niemand sonst mit.
-
× 85 %
1.527 h reale Auslastung
15 % für Akquise, Admin & Weiterbildung – Verwaltungskosten trage ich, nicht der Kunde.
-
41.604 € ÷ 1.527 h
28 €/h Kostendeckung
Rechnerisch 27,25 € – kaufmännisch auf glatte 28 € gerundet, damit die Gleichung ohne Kommazahlen aufgeht. Der erste Teil der Gleichung oben – rechnerisch, nicht verhandelt.
„Wer dir 100 % Auslastung verspricht, lügt – oder outsourct heimlich."
Schritt 3 · Einordnung
Warum 80 € zur Leistung passen
Die Rechnung erklärt den Preis – der Vergleich erklärt, warum er fair ist. Vier Einordnungen ohne Beschönigung.
Kalkulation im Erstgespräch prüfen →Einordnung 01
All-in-One statt Abteilungs-Ketten
Eine Person trägt Technik, Marketing, Tracking & Ökonomie – keine Junioren, keine Übergaben, keine Kommunikationsbrüche.
Einordnung 02
Festpreis-Risiko inklusive
Die 19 € Puffer im Satz plus ein kleiner Projektpuffer in den Festpreisen (2–10 %) sorgen dafür, dass Festpreise Festpreise bleiben – auch wenn ich mich verschätze. Das Risiko trage ich, nicht du.
Einordnung 03
Markteinordnung
Der Median-Bruttoverdienst Vollzeit lag 2025 bei 54.066 € (Destatis). Bei 1.527 abrechenbaren Stunden zu 80 € bleibt nach Kosten & Steuern ein faires mittleres Einkommen – kein Übergewinn. Zum Kontext: In meiner Agenturzeit habe ich 20.000 € monatliches Ad-Budget über 8 Kundenkonten betreut – der Satz spiegelt diese Erfahrung, ohne Agentur-Overhead.
Einordnung 04
Zwei Puffer, klar getrennt
Der Stunden-Puffer (19 €) trägt strukturelle Risiken: Leerlauf, 55 h Pro-Bono, schwache Jahre. Festpreise tragen zusätzlich einen eigenen Projektpuffer von 2–10 % – je nach Risiko (Tracking-Integration, Optimierungsrunden). Kein doppelter Puffer: Beide greifen auf unterschiedliche Risiken.
04 / Übertrag auf die Disziplinen
Kosten nach Leistung
Dieselbe Kalkulationslogik, übertragen auf die vier Disziplinen – mit den Paketen, die daraus entstehen.
Alle Pakete & Preise ansehen →SEO Kosten & Suchmaschinenoptimierung Kosten
SEO-Preise transparent: Quick-Win-Analyse 490 € einmalig · laufende Betreuung (Retainer) 800 €/Monat (exakt 10 h × 80 €) · punktuell 80 €/h. Suchmaschinenoptimierung-Kosten ohne versteckte Posten – die offene Kalkulation zeigt jede Position.
Zur SEO-Seite →Google Ads Kosten & Google Werbung Kosten
Google-Ads-Preise ohne Agentur-Aufschlag: Ad-Budget läuft 1:1 über dein Google-Konto · Konto-Check 290 € · Setup 440 € inkl. 4 Wochen Optimierung. Google-Werbung-Kosten bestehen aus Setup plus laufender Betreuung nach Aufwand – nie aus Provisionen.
Zur SEA-Seite →Freelancer Webentwickler Stundensatz
Webentwickler-Stundensatz 80 €/h für Astro & WordPress · Website-Performance-Check 490 € · Festpreise: Landingpage 990 €, Website ab 2.990 €. Preise für professionelle Website-Erstellung ohne Agentur-Overhead.
Zur Web-Seite →Tracking Kosten & Tag-Manager-Setup
Website-Tracking-Check 690 € · Google-Tag-Manager-Kosten nach Aufwand (80 €/h) · GA4 + Consent server-side. Web-Tracking-Kosten für saubere, datenschutzorientierte Messung – immer mit Messplan.
Zur Tracking-Seite →05 / Nächster Schritt
Jeden Posten erklärbar – im Erstgespräch.
Wenn etwas unklar bleibt: Ich gehe die Kalkulation gerne Punkt für Punkt mit dir durch – offen, ohne Verkaufsdruck.